Topik yang dibawakan yaitu mengenai virtualisasi dan cloud computing oleh Masim ‘Vavai’ Sugianto, trend desktop Linux oleh Andi Sugandi dan penerapan VOIP oleh Muhammad Edwin Zakaria. Acara dimulai pukul 08.30 sampai diperkirakan berakhir pukul 15.30.

Seminar bertempat di audiotorium Universitas Komputer dan dengan biaya seminar Rp. 55.000,- untuk umum dan Rp. 45.000,- untuk mahasiswa peserta seminar sudah mendapatkan sertifikat, snack, seminar kit dan tabloid PC Plus. Peserta seminar juga berkesempatan mendapatkan doorprize dari sponsor.

Pendaftaran bisa dilakukan di HIMA Teknik Elektro UNIKOM, dan untuk yang mau mendaftar sebaiknya bergegas, karena kuota peserta hanya 600 orang.

UPDATE
Untuk yang tidak sempat menghadiri seminar bisa mendapatkan materinya disini: http://vavai.com/2011/01/10/materi-seminar-teknologi-virtualisasi-di-unikom-bandung/

Sumber: http://www.vavai.biz/event/seminar-tentang-virtualisasi-voip-trend-linux-desktop-2011-di-unikom-bandung/

Training dilaksanakan dalam 1 hari (1 sesi) dengan 2 tahap.

Tahap 1 mulai pukul 09.00 WIB s/d 12.00 WIB. Tahap 1 membahas materi pengenalan dan pemahaman email server, instalasi sistem, setting DNS, tweak sistem dan instalasi Zimbra.

Pukul 12.00 WIB istirahat makan siang dan shalat selama 1 jam s/d pukul 13.00 WIB.

Tahap 2 mulai pukul 13.00 WIB s/d pukul 15.00 WIB membahas mengenai manajemen Zimbra, konfigurasi klien dan tips maintenance Zimbra

Garis besar materi :

• Setup & instalasi distro Linux OpenSUSE sebagai distro Linux yang akan dijadikan sebagai email server berbasis Zimbra
• Setup & instalasi Zimbra Mail Server
• Setup Fetchmail untuk koneksi antara email server dengan ISP mail server
• Setup Webmail
• Manajemen Zimbra Mail Server, termasuk setup account, kuota, setup anti virus, anti spam, block attachment tertentu, check queue dan setup global setting
• Setup email client, import address book
• Setup Zimbra Mobile Client untuk akses email via HP
• Simulasi setup domain dan hosting

Untuk pendaftaran silakan hubungi :

Didiet Agus Pambudiono

Telp : 0858 6508 5690, 031-7768 3022

Email : pambudiono.os@gmail.com, opensuse@opensuse.or.id

Y! : pambudiono_os

PELAKSANAAN

Pukul 9 pagi sebagian peserta sudah berdatangan. Ada beberapa yang nyasar naik angkutan dan terpaksa menelpon ke saya, padahal arahan saya justru membuat mereka tambah menjauh karena saya juga sama-sama bingung . Pengurus openSUSE sudah rapi menanti, sudah mandi kembang untuk kesuksesan acara, hehehe…

Menjelang jam 10 pagi tinggal 3 peserta yang belum datang. Atas pertimbangan solidaritas, acara akan dimulai setelah semua peserta berkumpul, maksimal hingga pukul 10.30 WIB. Ada satu orang peserta yang datang dan bertanya ke saya apakah masih memungkinkan andaikata dia mendaftar saat itu juga. Bingung karena khawatir over kuota dan ada masalah di cadangan komputer, saya memintanya menunggu hingga semua peserta datang semua. Saat peserta sudah lengkap dan masih ada beberapa komputer cadangan, mas Herry yang melakukan pencatatan registrasi ulang memperbolehkan peserta terakhir ini untuk ikut dalam acara training.

Training seharusnya dimulai dengan instalasi openSUSE 10.3 oleh Medwinz, tapi ternyata dia demam panggung sehingga memutuskan untuk menghindar dan menyerahkannya pada Bonnie (ini joke, bukan beneran). Ketika akhirnya datang menjelang pukul 13.00 WIB, Medwinz bilang dia sedang ada meeting yang tak mungkin ditinggalkan

Pengalaman sebagai instruktur di berbagai training dan menghadapi siswa disekolah membuat Bonnie dengan santai namun terarah memberikan panduan instalasi openSUSE 10.3. Panduan instalasi yang saya modifikasi ulang agar benar-benar informatif cukup membantu mengurangi kebingungan peserta yang sebagian diantaranya merupakan pengguna Windows.

Instalasi berjalan dengan lancar diselingi dengan pertanyaan dan penjelasan seputar openSUSE, Zimbra dan tentang Komunitas openSUSE Indonesia. Tambahan layar infocus dibagian tengah kanan cukup membantu peserta yang berada diposisi belakang, ditambah dengan kehadiran pengurus yang melakukan pendampingan peserta.

Selesai melakukan instalasi sistem, training dilanjutkan dengan konfigurasi DNS sebagai salah satu kebutuhan Zimbra. DNS yang disetting dengan mudah menggunakan YAST dimaksudkan agar masing-masing peserta dapat melakukan instalasi tanpa tergantung dan DNS lain. Hal ini juga bermanfaat pada saat implementasi nanti dikantor masing-masing karena implementasi DNS lokal memastikan email server baru tidak mengganggu operasional mail server yang sedang berjalan.

Materi berlanjut ke training utama dalam bentuk penggunaan auto install script untuk melakukan instalasi Zimbra Mail Server pada openSUSE. Pada langkah ini ada beberapa masalah pada peserta yang bermanfaat pada saat implementasi nantinya. Masalah yang terjadi cukup beragam dan sifatnya umum, diantaranya kesalahan menulis formasi IP, penulisan nama hostname yang tidak FQDN (Fully Qualified Domain Name), Pemberian kapasitas harddisk yang kurang besar pada aplikasi virtual hingga spesifikasi yang kurang mendukung pada salah satu laptop peserta yang membawa laptop sendiri. Untuk kesalahan-kesalahan penulisan, hal ini mudah ditelusuri karena dapat melihat panduan dan mengecek beberapa tahapan yang terlewat.

Karena hari menjelang siang, saya memutuskan untuk mengistirahatkan peserta, meski masih ada beberapa peserta yang belum berhasil menyelesaikan proses instalasinya. Nantinya peserta tersebut didampingi hingga sukses melakukan instalasi.

Waktu istirahat dimanfaatkan untuk shalat dan makan siang yang sudah disediakan oleh panitia.

Selesai istirahat, acara dilanjutkan dengan pengecekan pada beberapa peserta yang masih belum sukses melakukan instalasi dan kemudian dilanjutkan dengan penjelasan beberapa point penting yang perlu dilakukan untuk menghindari terjadinya masalah instalasi.

Setelah sukses melakukan instalasi, penjelasan dilanjutkan dalam bentuk mekanisme penanganan administrasi Zimbra. Penjelasan ini berjalan dengan semangat karena sebagian besar peserta yang datang merupakan team IT yang akan melakukan implementasi Zimbra dan pertanyaan mereka merupakan pertanyaan yang benar-benar dialami secara nyata.

Setelah penjelasan lugas mengenai berbagai hal tentang Zimbra pada openSUSE, training akhirnya ditutup menjelang pukul 16.00 WIB. Peserta kembali ke tempat masing-masing, sementara pengurus openSUSE Indonesia berkumpul sejenak melakukan review kegiatan training dan rencana kegiatan release party dan kopdar #12 openSUSE-ID yang akan diadakan pada hari Minggu, 21 Desember 2008 di FPOD FX Plaza Sudirman Jakarta.

Bagi rekan-rekan yang berkeinginan mengikuti acara training namun berhalangan hadir pada acara training Zimbra dapat memesan paket modul panduan dan bonus DVD + CD menggunakan halaman kontak.

Setelah melalui persiapan yang cukup panjang agar acara berjalan lancar dan memuaskan berbagai pihak, Training Zimbra Mail Server pada openSUSE sukses diadakan pada hari Sabtu tanggal 20 Desember 2008. Acara training ini bertempat di kantor kementerian pemuda dan olah raga, Senayan Jakarta.

Berikut adalah kisah dan reportase bagaimana training ini didesain hingga berjalan cukup lancar.

FASE PERENCANAAN DAN PENDAFTARAN

Persiapan training Zimbra dimulai sejak acara Open Source Day di Universitas Indonesia pada akhir November 2008. Setelah memberikan presentasi pada acara di UI, pengurus openSUSE Indonesia berkumpul disebuah rumah makan Priangan di daerah Depok.

Selain mengukuhkan Muhammad Edwin Zakaria sebagai pengurus yang menangani wiki dan bersama dengan Alam Aby Bashit menangani Website, Forum dan Milis, pertemuan ini juga menghasilkan draft rencana training, kopdar #12, release party dan rencana pembentukan YOSI (Yayasan openSUSE Indonesia)

Pada pertemuan ini, dibicarakan berbagai hal mengenai persiapan training mengingat training ini secara resmi baru pertama kali diadakan oleh openSUSE. Sempat juga disinggung andaikata tidak ada peminat atau sedikit sekali peminat acara training mengingat media massa (terutama yang online) selalu berpretensi bahwa penggunaan open source di Indonesia masih sangat minim.

Rapat memutuskan bahwa acara training tetap diadakan meski peminat sangat sedikit atau tidak ada sama sekali. Jika itu yang terjadi, training akan diubah menjadi Training for Trainee, yaitu training terhadap pengurus openSUSE Indonesia sendiri . Ibarat pertama kali membuka rumah makan, kalau makanan yang dijual tidak laku ya lebih baik dimakan sendiri, hehehe…

Rapat juga memutuskan nama-nama yang akan menjadi trainer, pendamping peserta (asisten trainer) dan nama-nama yang akan menangani pendaftaran peserta.

Diawal Desember 2008, pengurus mendapat bantuan dari salah seorang member openSUSE-ID, Rachmat Hidayat alias Yayat Hidup yang membuatkan brosur. Brosur ini menghiasi beberapa website yang mengumumkan adanya training, sedangkan versi cetaknya didistribusikan di Bekasi Cyber Park, waktu openSUSE-ID bekerja sama dengan Ubuntu-ID mengadakan acara promosi.

Perlahan tapi pasti, beberapa pendaftar mulai masuk. Pendaftaran dihandle oleh 3 orang pengurus yaitu Vavai, M Yamin dan Edy Purwanto. Setiap ada pendaftar disalah satu pengurus, datanya otomatis terdistribusi ke pengurus lain sebagai upaya preventif mencegah data registrant yang tidak tercatat. 1 minggu sebelum acara, kuota 20 peserta sudah terpenuhi, sedangkan peserta masih banyak yang melakukan pendaftaran. Setelah diskusi kilat di milis pengurus openSUSE, diputuskan untuk menerima pendaftaran peserta diluar kuota hingga maksimal 40 peserta (sesuai daya tampung ruangan) dengan syarat khusus harus membawa laptop atau perangkat komputer sendiri. Satu hari menjelang acara, tercatat ada 32 peserta yang melakukan pembayaran administrasi sedangkan pendaftar mencapai angka 38 peserta. Jumlah peserta total ada 33 karena ada pendaftar terakhir yang tanpa diduga datang langsung ke tempat acara.

FASE PERSIAPAN

Melalui milis pengurus openSUSE Indonesia, diskusi pengurus memutuskan untuk melakukan persiapan di hari Jum’at malam, 19 Desember 2008, sehari menjelang acara. Hal ini ditempuh agar acara berjalan lancar dan dapat didukung oleh rekan-rekan pengurus yang bekerja. Persiapan dilakukan secara gotong royong. Pak Edy Purwanto menyiapkan 10 PC sedangkan sisanya dibagi antara saya (7 PC), Bonnie (1 PC), Yayat ( 1 Laptop) dan Andi Sugandi (1 laptop). Andi Sugandi yang merupakan koordinator openSUSE wilayah Bandung didatangkan khusus karena ada agenda pembahasan organisasi dimasa mendatang, selain agar ada kesamaan pengetahuan dan pengalaman dalam hal melakukan persiapan training.

Jum’at sore saya (Vavai) meluncur ke Bekasi Cyber Park untuk mengambil 1 CPU bersama staff saya Susila yang besok akan menjadi peserta juga. Di BCP saya bertemu dengan Andi Sugandi yang baru saja datang dari Bandung dan dengan sangat surprise mengajak saya ke McD untuk makan siang dan malam

Saya bersiap-siap di rumah menanti kedatangan 2 team openSUSE Bogor, Bonnie Kurniawan dan M Herry Nurdin yang berjanji akan datang antara jam 7-8 malam. Saat saya telpon jam 7 malam, Bonnie menjawab bahwa dia sedang sibuk mengaji… Mengaji ? Sesuatu yang sangat sakral diucapkan oleh seorang Bonnie

Ternyata jam 7-8 malam kedua team dari Bogor ini menggunakan sistem UTC, jadi saya harus menyesuaikan diri dengan perintah dikonsole date -u karena saya menanti mereka berdua hingga keriting. Mereka datang sekitar pukul 23.00 sambil tersenyum-senyum, sementara Andi Sugandi dengan sangat sukses sudah terkapar tidur. Setelah memasukkan 7 PC berikut perangkat, saya berpamitan pada Zeze Vavai dan mamanya yang esok harinya akan berlibur ke Puncak Bogor. Kami sampai di gedung Kementerian Pemuda dan Olah Raga tempat acara training berlangsung menjelang jam 12 malam !

Di lokasi, M Yamin sang komandan openSUSE-ID 2008-2009, Yayat dan Pak Edy Purwanto sudah menanti. Sambil misuh-misuh karena lama menunggu Bonnie and the gank termasuk saya, mereka membantu mengangkat PC ke lantai 3. Tentu saja pakai lift

Kami langsung bagi tugas. Pak Edy mengecek laptop. Bonnie dan Andi Sugandi melakukan testing instalasi openSUSE. M Yamin dan Herry mengurus kabel jaringan sementara saya bersiap untuk tidur )

Saya kebagian testing instalasi Zimbra untuk memastikan semuanya lancar dan melakukan beberapa update untuk panduan yang akan dicetak. Menjelang subuh persiapan mendekati selesai. Saya bersiap mencari tempat yang nyaman untuk tidur pulas karena besok harus menjadi trainer bersama Bonnie dan Medwinz.

Menjelang jam 6 pagi, persiapan sudah 95% selesai. Hanya ada beberapa pengecekan akhir yang tidak terlalu urgent.

Baca  Lanjutan Di Bagian Kedua…

Berikut nama – nama yang sudah konfirmasi baik registrasi maupun administrasi untuk Training Zimbra Mail Server. Nama-nama dibawah ini merupakan rangkuman dari pendaftaran via M Yamin, Vavai maupun Edy Purwanto.

Jika karena satu dan lain hal nama anda tidak terdapat pada listing dibawah ini padahal sudah melakukan konfirmasi registrasi dan administrasi, mohon konfirmasi ulang pada M Yamin, Vavai atau Edy Purwanto, baik melalui telepon maupun melalui email.

Ada beberapa data transfer biaya yang tidak disertai nama sehingga dikhawatirkan ada pendaftar yang sudah melakukan pembayaran namun belum masuk sebagai peserta training. Kami akan segera melakukan update data jika ada konfirmasi ulang.

Jumlah peserta sesuai kuota adalah 20 peserta. Adanya kelebihan jumlah peserta diakomodasi atas pertimbangan penggunaan PC/Laptop pribadi. Daya tampung tempat memuat untuk 40 peserta training.

Terima kasih atas kepercayaan yang diberikan pada Komunitas openSUSE Indonesia.

Peserta Training Zimbra

Komunitas openSUSE Indonesia maju satu langkah dalam memberikan support kepada para pengguna openSUSE di Indonesia. Jika selama ini secara periodik setiap bulan mengadakan Kopdar / Pertemuan Bulanan yang salah satu agendanya berupa preview dan simulasi suatu tutorial, kali ini Komunitas openSUSE Indonesia mengadakan full training dengan tema “Membangun Email Server yang Powerful dengan openSUSE dan Zimbra Collaboration Suite”

Training ini akan diadakan pada :

Acara training ini merupakan rangkaian kegiatan dalam rangka menyambut rilis openSUSE 11.1

Apa saja benefit mengikuti training ini ?

1. Setup & instalasi distro Linux OpenSUSE sebagai distro Linux yang akan dijadikan sebagai email server berbasis Zimbra
2. Setup & instalasi Zimbra Mail Server
3. Setup Fetchmail untuk koneksi antara email server dengan ISP mail server
4. Setup Webmail
5. Manajemen Zimbra Mail Server, termasuk setup account, kuota, setup anti virus, anti spam, block attachment tertentu, check queue dan setup global setting
6. Setup email client, import address book
7. Setup Zimbra Mobile Client untuk akses email via HP
8. Simulasi setup domain dan hosting
9. Arsip email server
10. backup email server

Mengapa Zimbra dan Mengapa Sebaiknya Mengikuti Training ini ?

1. Training ini diadakan atas inisiasi dan ide dari anggota komunitas dengan biaya yang diusahakan semaksimal mungkin terjangkau oleh anggota Komunitas. Biaya yang masuk merupakan donasi bagi Komunitas openSUSE Indonesia dalam mengadakan acara training dilain waktu dan untuk mendukung kegiatan promosi openSUSE Indonesia
2. Meski biaya relatif rendah dibandingkan training sejenis, kualitas training tidak perlu diragukan karena dibimbing oleh instruktur dan trainer yang berpengalaman dibidangnya dan merupakan sistem administrator diperusahaan masing-masing
3. Training menggunakan Zimbra Open Source yang Free namun tetap kaya feature
4. Zimbra sangat powerful. Dibangun dengan teknologi AJAX, aplikasi webmail Zimbra mendukung rich application  dan bisa dikolaborasikan dengan sistem lain
5. Zimbra web mail dapat diakses dengan berbagai pilihan, apakah akses dalam bentuk AJAX, HTML atau akses mobile
6. Lelah pada aplikasi email server gratisan yang harus disetup dan administrasi secara manual ? Zimbra datang dengan feature administrasi yang komplit dan bisa diakses melalui web dalam modus SSL
7. Zimbra menyediakan feature web mail terkini, seperti briefcase, task & schedule, instant messaging / local chat, sharing folder email, calendar dll
8. Dukungan otomatis untuk anti virus (menggunakan engine ClamAV) dan anti spam (SpamAssasin)
9. Zimbra dengan domain corporate atau personal akan meningkatkan branding tanpa harus mengeluarkan biaya besar
10. Training terbuka bagi seluruh peminat, tanpa harus menjadi member openSUSE-ID terlebih dahulu

Cara Pendaftaran

Pendaftaran dapat dilakukan dengan menghubungi salah satu pengurus openSUSE Indonesia sebagai berikut :

• Muhammad Yamin, melalui email yamin@myamin.net
• Edy Purwanto, melalui email edypurwanto45@yahoo.co.id
• Masim Vavai Sugianto melalui email vavai@vavai.com

Nomor telepon ada pada brosur diatas. Untuk menghindari spam dan penyalahgunaan, nomor telepon tidak dituliskan pada artikel ini.

Silakan lakukan konfirmasi untuk pendaftaran dan penyelesaian administrasi biaya. Batas akhir pendaftaran adalah tanggal 17 Desember 2008 dengan kuota peserta sebanyak 20 peserta.